INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

Desideriamo informarla che il Regolamento Europeo n.679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’articolo 13 del REG. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo l’allegata scheda.

Il titolare del trattamento é CHEMI CHECK POINT SRL con sede in PRATO via DEI CASINI, 17 P.IVA 01588940971, il responsabile del trattamento dei dati è il GEOM. ENZO CERTO, legale rappresentante del società titolare del trattamento.

Finalità del trattamento

I dati personali vengono raccolti e trattati al fine di adempiere agli obblighi di natura contabile fiscale, per l’effettuazione di servizi, per la gestione dei pagamenti, per eventuali comunicazioni commerciali,per adempimenti legali e contrattuali ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei ns. diritti relativi al singolo rapporto commerciale.

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato a fornirVi i servizi e l’assistenza nell’ambito delle prestazioni da Voi richieste e più’ specificatamente:

• esecuzione di accordi, contratti, incarichi e preventivi firmati;
• adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale:
• gestione di rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e appaltatori;
• collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
• eventuali analisi statistiche interne;
• tutela di diritti contrattuali;
• invio di materiale pubblicitario inerente servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

Modalità del trattamento:

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento della finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per tutta la durata dei rapporti contrattuali e commerciali instaurati e successivamente per il tempo necessario o imposto dalle vigenti disposizioni di legge nonché per future finalità commerciali e tecniche al fine dell’espletamento di progetti futuri o controllo delle prestazioni svolte su richiesta documentativa dei clienti e comunque per almeno 10 anni. L’eventuale distruzione dei dati personali acquisiti verrà effettuata dopo una appropriata valutazione sull’effettiva necessità della loro conservazione da parte dei vari settori operativi dell’azienda.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.

In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati a istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, a consulenti amministrativi e del personale, ad amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento ad obblighi normativi, società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali, agenti e rappresentanti, committenti o appaltatori nell’ambito del contratto/accordo di appalto o subappalto, società assicurative nei casi di gestione dei sinistri.

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679.

La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o responsabile del trattamento, come indicati al punto 1:

Art. 15 – Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art.16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’ interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17. – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio).

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare (senza ingiustificato ritardo i dati personali).

Art. 18 – diritto di limitazione del trattamento.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quanto ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento é illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benchè il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 , in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 – Diritto di opposizione.

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) , compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

INFORMATIVA SUI COOKIES IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS N. 196/2003INFORMATIVA SUI COOKIES IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS N. 196/2003

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QUALI COOKIE SONO UTILIZZATI E PER QUALI FINALITA’

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MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici e con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

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DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potra’ far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

TITOLARE E RESPONSABILE

Il Titolare e’ Chemi Check Point Srl, con sede in (59100) Prato (PO), Via dei Casini 17.Un elenco aggiornato dei responsabili, nominati dal Titolare ai sensi dell.art. 29 d.lgs. 196/2003, è disponibile presso la sede legale del Titolare.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati sono conservati per il tempo indicato nella tabella ,di cui sopra, nel presente documento, e comunque finché non venga espressamente esercitato il diritto di opposizione da parte dell’interessato.

DESELEZIONE E ATTIVAZIONE DEI COOKIE

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